高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的定位及功能分析

高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的定位及功能分析

在新形勢(shì)下，加大和完善高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，是與高校各部門(mén)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的有效途徑，是高校與社會(huì)同步發(fā)展的重要窗口。

一、建設(shè)高校檔案館網(wǎng)站的定位分析。

高校檔案是高等學(xué)校從事科研、教學(xué)、招生、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案館網(wǎng)站的定位應(yīng)該是以人為本的資源服務(wù)型網(wǎng)站，其最重要功能是向廣大師生提供黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類等各種高校檔案資源，便于廣大師生查詢和利用，大限度的發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值。

深圳網(wǎng)站建設(shè)創(chuàng)新互聯(lián)認(rèn)為，可以將測(cè)評(píng)指標(biāo)作為高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的建站架構(gòu)及測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，其中包括三大一級(jí)指標(biāo)：網(wǎng)站設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)建設(shè)、資源服務(wù)。

網(wǎng)站建設(shè)：包括域名定位、版面設(shè)計(jì)、功能架構(gòu)、內(nèi)容導(dǎo)航、內(nèi)（外）部鏈接、文字、配色、超媒體應(yīng)用等建設(shè)。

業(yè)務(wù)服務(wù)類型建設(shè)：主要是以高校檔案館網(wǎng)上辦公（歸檔、查詢、提供利用等）業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)拓展的建設(shè)；

其中資源服務(wù)建設(shè)：主要是建設(shè)豐富的網(wǎng)站資源，通過(guò)建立強(qiáng)大的館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供檔案、現(xiàn)行文件的全文和目錄；

二、高校檔案館網(wǎng)站的功能分析。

我國(guó)高校檔案網(wǎng)站功能基本上包括：本館概況、服務(wù)指南、檔案利用（信息查詢）、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案（校史）展覽、網(wǎng)站導(dǎo)航（鏈接）、學(xué)術(shù)交流、工作動(dòng)態(tài)、聯(lián)系我們等。高校檔案館網(wǎng)站中內(nèi)容與服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)都取得了較大的進(jìn)步，但仍存在一些不足，有待進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。

（一）信息資源比較詳細(xì)。

檔案館介紹信息詳細(xì)介紹了館內(nèi)機(jī)構(gòu)信息及有關(guān)檔案法律法規(guī)的信息，為利用者提供了指導(dǎo)、說(shuō)明、知會(huì)等輔助性服務(wù)，更好的方便利用者使用檔案信息資源。

（二）教育信息資源缺乏多媒體技術(shù)支持。

大部分網(wǎng)站的特色館藏是以大量的文字、圖形、照片來(lái)介紹的，僅有小部分網(wǎng)站用多媒體技術(shù)進(jìn)行介紹動(dòng)態(tài)館藏。 在網(wǎng)站上加入不難實(shí)現(xiàn)的多媒體技術(shù)，使網(wǎng)站更生動(dòng)、更有吸引力、更能夠真實(shí)再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的活動(dòng)情況，從而可以使高校檔案館網(wǎng)站獲得更多的訪問(wèn)量、更高的知名度。

（三）檢索方式有待多樣化。

大多數(shù)高校檔案網(wǎng)站要實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)站外信息資源只能是鏈接卻不能實(shí)現(xiàn)真正的資源共享，在館內(nèi)檢索中只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的館藏條目數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，缺乏深度的進(jìn)一步查詢，而能夠檢索到全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)站卻是少之又少，無(wú)法滿足用戶的各種需求。

三、高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的幾點(diǎn)建議。

（一）做好檔案網(wǎng)站的前期規(guī)劃是高校檔案館建站的重要基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)檔案與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。

（三）豐富館藏，為建立完善的檢索系統(tǒng)提供重要信息資源。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施是高校檔案館建站的重要保障。

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