我們生活在同一個地球上，隨著通信技術(shù)的迅猛發(fā)展世界在我們面前變得“越來越小”，我們可以一邊喝著最喜歡的肯尼亞地區(qū)的咖啡，一邊與來自五湖四海的工作伙伴交流溝通，這成為現(xiàn)代工作方式中不可或缺的一部分。

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隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展，地域的無邊界化日趨明顯，每年都有更多的企業(yè)走向國際化，為海外客戶提供服務(wù)。

為了適應(yīng)工作環(huán)境中的變化。電話會議在這個時候就能派上用場。在本文中，講解了一些關(guān)于如何領(lǐng)導(dǎo)有效的虛擬會議的辦法。

會議前的準(zhǔn)備

和常規(guī)會議一樣，成功取決于您準(zhǔn)備得有多充分。如果您的任務(wù)是從頭到尾組織會議，而您又是從頭開始，那么請注意選擇正確的工具。它將使您的會議順利進(jìn)行，并讓您專注于其業(yè)務(wù)價值。

1.選擇易于設(shè)置的工具

如果擔(dān)心因引入一個新電話會議系統(tǒng)會花費(fèi)很長時間，那大可打消顧慮。像勞格SparkleComm電話會議這樣的解決方案，設(shè)置賬戶5分鐘，所需要的只是一個網(wǎng)絡(luò)連接和一個耳機(jī)。

2.保證安全

與在線會議有關(guān)，您可能會遇到的一個擔(dān)憂是對誰參加會議以及對共享信息的訪問權(quán)沒有多少控制權(quán)。如果通過勞格SparkleComm電話會議，會議中可以動態(tài)調(diào)整成員及成員權(quán)限，包括：靜音、請入、請出、允許發(fā)言、禁止發(fā)言、角色調(diào)整等，以確保只有合適的人才能參加會議。

3.檢查工具是否可靠

您不希望把電話會議前五分鐘浪費(fèi)在解決連接或遇到技術(shù)問題上，尤其是與客戶開會的時候。盡管您不能防止每一個問題，但做一些研究并查看軟件的評論是有好處的。

4.尋找免費(fèi)電話號碼

如果受邀者從國外打電話給你而不是在線加入您，免費(fèi)電話號碼是必不可少的。這樣您才能確保在召開會議時沒有經(jīng)濟(jì)障礙。

5.注意日程安排

如果這個會議是國際性的，您糾結(jié)于設(shè)定一個適合每個人的會議時間，為什么不把它委托給受邀者呢?有了勞格SparkleComm統(tǒng)一通信這樣的工具，可以讓受邀者選擇合適的時間。

6.事先設(shè)定議程

準(zhǔn)備充分的議程是會議成功的關(guān)鍵。首先要確定會議的目的和預(yù)期結(jié)果，它將幫助你確定您在每個主題上投入合適時間。

7.發(fā)出材料

為了充分利用您的電話會議，考慮一下會議期間可能需要的材料。如果目的是討論某個主題，發(fā)送相關(guān)材料將有助于節(jié)省大家的時間并鼓勵討論。

在會議期間

為了確保每個人都能充分利用你的會議，可能有一些規(guī)則值得實(shí)施。

1.“熱身活動”

如果您的受邀者是成都小程序開發(fā)公司次見面，這一點(diǎn)尤為重要。想出一種打破僵局的方式可以使思想交流更加順暢，并鼓勵參與者在事后暢所欲言。

2.堅(jiān)持議程

如果您負(fù)責(zé)主持會議，請確保您一直在會議進(jìn)程并按照議程進(jìn)行。當(dāng)一個問題比您預(yù)期需要更多的時間時，考慮組織一個單獨(dú)的電話來解決它。適度進(jìn)行討論，這樣通話就會有效，也不會被無關(guān)緊要的話題分散注意力。

3.記錄電話會議

如果您的呼叫中心軟件允許通話錄音，充分利用它。電話錄音可以幫助你專注于正在進(jìn)行的討論，而不會在以后失去任何重要的想法。

4.確保每個人都能參與對話

主持人的任務(wù)之一就是為每個人騰出發(fā)言的空間。在進(jìn)入議程之后，問別人有沒有什么要補(bǔ)充的。

5.保持靜音

這是一個基本規(guī)則，但不是每個人都遵守它。為了照顧您的共同呼叫者的舒適，打開靜音模式。你不會用一些背景噪音打擾任何人。

6.總結(jié)會議

在會議結(jié)束時，快速總結(jié)一下會議中出現(xiàn)的問題和指標(biāo)。以及，要提到可采取的步驟，這樣您就可以清楚知道接下來應(yīng)該做什么。

為了充分利用電話會議，當(dāng)涉及到會議的技術(shù)層面時，某些軟件和日程安排，讓您的會議工具來完成。勞格SparkleComm統(tǒng)一通信它是有效的和令人滿意的。在會議中所有的參與者完全得到關(guān)于會議中的完整信息。

文章題目：電話會議怎么操作(電話會議號碼和密碼如何使用)
網(wǎng)頁網(wǎng)址：http://www.jbt999.com/article34/dopse.html

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